Σαν χρήστες της υπηρεσίας G Suite for Education, μπορείτε να στείλετε μηνύματα και συνημμένα με τη λειτουργία εμπιστευτικότητας για να προστατεύσετε ευαίσθητες πληροφορίες. Θέστε περιορισμούς όσον αφορά τις ενέργειες που θα έχει στη διάθεσή του ο παραλήπτης αναφορικά με το μήνυμα που στείλατε, όπως ορισμό ημερομηνίας λήξης, προβολή κατόπιν εισαγωγής κωδικού πρόσβασης ή κατάργηση της δυνατότητας προώθησης. Όταν στέλνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο παραλήπτης σας θα λάβει μια ειδοποίηση σχετικά με τους περιορισμούς που έχετε επιλέξει.

Σημείωση: Αυτοί οι περιορισμοί αποτρέπουν τους παραλήπτες σας από το να μοιράζονται ακουσίως το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Ωστόσο, ένας κακόβουλος παραλήπτης ή ένας παραλήπτης που χρησιμοποιεί κακόβουλα προγράμματα ενδέχεται, ακόμα κι έτσι, να μπορεί να αντιγράψει το μήνυμα ή τα συνημμένα σας.

Αποστολή μηνυμάτων και συνημμένων εμπιστευτικά

Σημείωση: Αν χρησιμοποιείτε το Gmail με έναν λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας, για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εμπιστευτικότητας.

  1. Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο Gmail.
  2. Κάντε κλικ στη Σύνταξη.
  3. Στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση λειτουργίας εμπιστευτικότητας Ενεργοποίηση λειτουργίας εμπιστευτικότητας.
    Συμβουλή: Εάν έχετε ήδη ενεργοποιήσει τη λειτουργία εμπιστευτικότητας για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.
  4. Ορίστε ημερομηνία λήξης και κωδικό πρόσβασης. Αυτές οι ρυθμίσεις αφορούν τόσο το κείμενο του μηνύματος όσο και τα συνημμένα.
    • Εάν επιλέξετε “Χωρίς κωδικό πρόσβασης SMS”, οι παραλήπτες που χρησιμοποιούν την εφαρμογή Gmail θα μπορούν να το ανοίξουν απευθείας. Οι παραλήπτες που δεν χρησιμοποιούν το Gmail θα λάβουν κωδικό πρόσβασης μέσω ηλ. ταχυδρομείου.
    • Εάν επιλέξετε “Κωδικός πρόσβασης SMS”, οι παραλήπτες θα λάβουν κωδικό πρόσβασης μέσω μηνύματος κειμένου (SMS). Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τον αριθμό τηλεφώνου του παραλήπτη, όχι τον δικό σας.
  5. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Καταργήστε την πρόσβαση νωρίτερα

Μπορείτε να εμποδίσετε την προβολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον παραλήπτη ακόμα και πριν από την ημερομηνία λήξης.

  1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Gmail.
  2. Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Απεσταλμένα.
  3. Ανοίξτε το εμπιστευτικό μήνυμα.
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση πρόσβασης.

Αποστολή μηνυμάτων και συνημμένων εμπιστευτικά

  1. Στο τηλέφωνο ή tablet με Android, ανοίξτε την εφαρμογή Gmail Gmail.
  2. Πατήστε Σύνταξη Επεξεργασία.
  3. Επάνω δεξιά, πατήστε Περισσότερα Περισσότερα και μετά Λειτουργία εμπιστευτικότητας.
    Σημείωση: Εάν έχετε ήδη ενεργοποιήσει τη λειτουργία εμπιστευτικότητας για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, πατήστε Επεξεργασία.
  4. Ενεργοποιήστε τη Λειτουργία εμπιστευτικότητας.
  5. Ορίστε ημερομηνία λήξης, κωδικό πρόσβασης και άλλα στοιχεία ελέγχου. Αυτές οι ρυθμίσεις αφορούν τόσο το κείμενο του μηνύματος όσο και τα συνημμένα.
    • Εάν επιλέξετε “Χωρίς κωδικό πρόσβασης SMS”, οι παραλήπτες που χρησιμοποιούν την εφαρμογή Gmail θα μπορούν να το ανοίξουν απευθείας. Οι παραλήπτες που δεν χρησιμοποιούν το Gmail θα λάβουν κωδικό πρόσβασης μέσω ηλ. ταχυδρομείου.
    • Εάν επιλέξετε “Κωδικός πρόσβασης SMS”, οι παραλήπτες θα λάβουν κωδικό πρόσβασης μέσω μηνύματος κειμένου (SMS). Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τον αριθμό τηλεφώνου του παραλήπτη, όχι τον δικό σας.
  6. Πατήστε Τέλος Ολοκληρώθηκε.

Καταργήστε την πρόσβαση νωρίτερα

Μπορείτε να εμποδίσετε το άνοιγμα του μηνύματος από τον παραλήπτη ακόμα και πριν από την ημερομηνία λήξης.

  1. Στο τηλέφωνο ή tablet με Android, ανοίξτε την εφαρμογή Gmail Gmail.
  2. Πατήστε Μενού Μενού και μετά Απεσταλμένα.
  3. Ανοίξτε το εμπιστευτικό μήνυμα.
  4. Στο κάτω μέρος της οθόνης, πατήστε Κατάργηση πρόσβασης.

Αποστολή μηνυμάτων και συνημμένων εμπιστευτικά

  1. Στο iPhone ή iPad, ανοίξτε την εφαρμογή Gmail Gmail.
  2. Πατήστε Σύνταξη Επεξεργασία.
  3. Επάνω δεξιά, πατήστε Περισσότερα Περισσότερα και μετά Λειτουργία εμπιστευτικότητας.
    Σημείωση: Εάν έχετε ήδη ενεργοποιήσει τη λειτουργία εμπιστευτικότητας για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, πατήστε Επεξεργασία.
  4. Ενεργοποιήστε τη Λειτουργία εμπιστευτικότητας.
  5. Ορίστε ημερομηνία λήξης, κωδικό πρόσβασης και άλλα στοιχεία ελέγχου. Αυτές οι ρυθμίσεις αφορούν τόσο το κείμενο του μηνύματος όσο και τα συνημμένα.
    • Εάν επιλέξετε “Χωρίς κωδικό πρόσβασης SMS”, οι παραλήπτες που χρησιμοποιούν την εφαρμογή Gmail θα μπορούν να το ανοίξουν απευθείας. Οι παραλήπτες που δεν χρησιμοποιούν το Gmail θα λάβουν κωδικό πρόσβασης μέσω ηλ. ταχυδρομείου.
    • Εάν επιλέξετε “Κωδικός πρόσβασης SMS”, οι παραλήπτες θα λάβουν κωδικό πρόσβασης μέσω μηνύματος κειμένου (SMS). Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τον αριθμό τηλεφώνου του παραλήπτη, όχι τον δικό σας.
  6. Πατήστε Τέλος Ολοκληρώθηκε.

Καταργήστε την πρόσβαση νωρίτερα

Μπορείτε να εμποδίσετε το άνοιγμα του μηνύματος από τον παραλήπτη ακόμα και πριν από την ημερομηνία λήξης.

  1. Στο iPhone ή iPad, ανοίξτε την εφαρμογή Gmail Gmail.
  2. Πατήστε Μενού Μενού και μετά Απεσταλμένα.
  3. Ανοίξτε το εμπιστευτικό μήνυμα.
  4. Στο κάτω μέρος της οθόνης, πατήστε Κατάργηση πρόσβασης.

Ανοίξτε ένα μήνυμα που στάλθηκε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εμπιστευτικότητας

Αν ο αποστολέας χρησιμοποίησε τη λειτουργία εμπιστευτικότητας για να στείλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  • Μπορείτε να δείτε το μήνυμα και τα συνημμένα μέχρι την ημερομηνία λήξης ή έως ότου ο αποστολέας καταργήσει την πρόσβαση.
  • Θα απενεργοποιηθούν οι επιλογές αντιγραφής, επικόλλησης, λήψης, εκτύπωσης και προώθησης του κειμένου και των συνημμένων του μηνύματος.
  • Ενδέχεται να χρειαστεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  2. Εάν ο αποστολέας δεν απαιτεί κωδικό πρόσβασης SMS:
    • Εάν χρησιμοποιείτε τις πιο πρόσφατες εφαρμογές Gmail (για τον ιστό ή κινητές συσκευές), θα δείτε απευθείας το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν το ανοίξετε.
    • Εάν χρησιμοποιείτε άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε το μήνυμα, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Προβολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας Google για να δείτε το μήνυμα.
  3. Εάν ο αποστολέας απαιτεί κωδικό πρόσβασης SMS:
    • Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή κωδικού πρόσβασης.
    • Ελέγξτε το μήνυμα κειμένου για τον κωδικό πρόσβασης.
    • Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή.

  1. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Προβολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  2. Θα ανοίξει μια νέα σελίδα. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή κωδικού πρόσβασης.
    • Ελέγξτε το μήνυμα κειμένου (SMS) ή ηλεκτρονικoύ ταχυδρομείου για τον κωδικό πρόσβασης.
    • Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή.